数据驱动是企业数字化转型的核心引擎。数字化是当下业务的新存在形式。企业数字化转型与业务的变革要融为一体方可成功。数字化转型的底层逻辑就是基础业务数字化表现。构建一个运营的、主动的、迭代的、智能的、场景化的、轻量化的数据治理平台,急用先行,构建业务价值凸显的数据平台,保证数字化转型工作的持续、稳步地推进,最终达成业务目标。
我们的【项目数字化管理平台】 可担此重任... ...
【【项目数字化管理平台】】作为一个功能丰富的项目管理和问题跟踪的数字化工具,可以在各种组织和行业中使用,尤其是会计师事务所、投资公司、咨询公司、IT公司等知识型的组织作用更加显著。以下是该平台能给我们提供的管理提升:
【简易网站】:以简约的样式给服务客户提供一个公司介绍和相关通用的知识库,方便自己和客户查询行业相关信息和行业相关知识等内容。在不登录的情况下展示(公开)的信息。平台一体化设计方便管理。
【项目管理】:可以使用该平台跟踪客户项目和任务的进展,并在项目和任务上设置截止日期和提醒。 该平台还支持跨团队合作,可以让团队成员在一个地方查看项目状态和进展,共享文档和资源,讨论问题和解决方案,并跟踪时间和成本等项目指标。通过闭环化任务体系实现项目的任务节点嵌套,自动生成项目总进度和总工时,项目各阶段任务一目了然。
【问题(任务)跟踪】:可以使用该平台来跟踪客户问题和反馈,例如客户提出的需求、问题等。通过该平台,可以将问题分配给适当的团队成员,跟踪问题的解决进展,记录解决方案和结果,并向客户发送更新和反馈。项目的所有变化通过邮件有序发送给项目成员或者客户等。
【文档管理】:可以使用该平台来管理和共享文档和知识库。通过管理在线文档来进行工作底稿的协同等。团队成员可以上传和共享文件,例如报告、合同、法规和政策等,以便其他团队成员可以轻松访问和共享。
【业务时间跟踪】:可以使用该平台来跟踪团队成员在项目和任务上的工作时间。这有助于事务所了解项目的成本和进展,以及团队成员的时间管理情况。
【绩效管理】:以项目工时为基础形成一套项目、人员的绩效体和报告体系,作为绩效考核的基础形成项目、时间和人员的工时统计数据,并且和规划工时进行比较形成考核依据,从而建立一套以项目为核心的绩效考核和管理体系。
【业务标准模板】:可以将优秀的项目管理过程抽离出来,形成标准模板,并形成标准模板库。新项目可以直接复制该工作的标准模板,快速创建标准化的项目管理体系。这个是公司管理标准化和体系化的重要工具。
【API数据接口】:支持EXCEL等三方系统的加密数据调用和同步,平台数据再利用和分析成为可能。API 是最佳的协作方式之一,未来可以通过API的驱动构建企业的内部外部数据生态。
【形成数字资产】:通过该平台把公司的经营过程用分类的方式落实到项目,落实到文档,落实到每个具体操作(过程)中,这些以抽象逻辑汇集的过程数据能真实地描述组织业务的全过程,这点超越那些面向业务只是记录结果的软件系统,这些由过程数据汇集的信息才是组织的数字资产,这样的数据可以为大数据建模、业务画像甚至人工智能导入等提供实际有效的支撑。
我们的企业数字化建设和传统的不一样,平台的建设主要责任从信息化人员转移到业务部门尤其是基层业务主管,整个数字化建设完全从业务问题出发,采用业务运营数字化建模,打造轻量级、快响应的数据化战略,不断实践不断迭代,这个是一个持续的过程,需要全面的规划和执行,涉及到技术、人员、流程和文化等多个方面。成功的数字化转型需要企业领导层的支持和承诺,并与业务战略和目标紧密结合。